HotelsMeetAI

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Said El Sady, Weißenhofgasse 5/2, 8020 Graz, Österreich
E-Mail: hello@hotelsmeetai.dev · WhatsApp: +43 681 2018 9773

2. Kurz gesagt

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen), um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Logdaten werden von Vercel nur für kurze Zeit gespeichert.

4. Speicherung im Browser

Wenn Sie die Sprache der Website wechseln, wird Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, damit die Seite beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

5. Kontakt per WhatsApp und Kontaktformular

Wenn Sie auf einen WhatsApp-Link klicken oder das Kontaktformular absenden, wird WhatsApp mit Ihrer Nachricht geöffnet. Die Formulardaten werden dabei nicht an unseren Server übertragen. Erst wenn Sie die Nachricht in WhatsApp absenden, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland) die Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann eine Übermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA erfolgen. Wir verwenden Ihre Angaben (Name, Hotel, Kontaktdaten, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, schreiben Sie uns bitte per E-Mail.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). E-Mails an hello@hotelsmeetai.dev werden über einen Weiterleitungsdienst an unser Postfach zugestellt.

7. Zahlungen

Wenn Sie eine Rechnung online bezahlen, werden Sie zum jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergeleitet (Stripe Payments Europe Ltd., Irland, oder PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Dieser verarbeitet Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Bei Banküberweisung oder InstaPay verarbeiten wir die Daten, die für die Zuordnung der Zahlung nötig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

8. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Rechnungs- und Vertragsunterlagen bewahren wir für die gesetzliche Frist von 7 Jahren auf (§ 132 BAO).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie dazu an hello@hotelsmeetai.dev. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Privacy policy

Last updated: October 2026

1. Controller

Said El Sady, Weißenhofgasse 5/2, 8020 Graz, Austria
Email: hello@hotelsmeetai.dev · WhatsApp: +43 681 2018 9773

2. In short

3. Hosting and server logs

This website is hosted by Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. When you visit, Vercel processes technically necessary data (IP address, date and time, page requested, browser and device information) to deliver the site and protect it from attacks. The legal basis is our legitimate interest in secure and stable operation (Art. 6(1)(f) GDPR). Vercel is certified under the EU-US Data Privacy Framework, and the EU Standard Contractual Clauses also apply. Vercel keeps log data only for a short time.

4. Browser storage

If you change the site's language, your choice is saved in your browser's local storage so the site opens in your language next time. This information never leaves your device and is strictly necessary for a function you asked for (§ 165(3) Austrian Telecommunications Act 2021). You can delete it at any time in your browser settings.

5. Contact via WhatsApp and the contact form

When you click a WhatsApp link or submit the contact form, WhatsApp opens with your message. The form data is not sent to our server. Only when you send the message in WhatsApp does WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Ireland) process it under its own privacy policy, which may include a transfer to Meta Platforms Inc. in the USA. We use your details (name, hotel, contact details, message) only to handle your request and prepare an offer (Art. 6(1)(b) GDPR). If you prefer not to use WhatsApp, please email us.

6. Contact by email

If you email us, we process your details to answer your request (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR). Emails to hello@hotelsmeetai.dev are delivered to our mailbox through a forwarding service.

7. Payments

If you pay an invoice online, you are redirected to the payment provider (Stripe Payments Europe Ltd., Ireland, or PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg), which processes your payment data under its own responsibility. For bank transfers or InstaPay, we process the data needed to match your payment (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR).

8. Retention

Requests that do not lead to an order are deleted after 12 months at the latest. Invoices and contract documents are kept for the legal period of 7 years (§ 132 Austrian Federal Fiscal Code).

9. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. To use them, write to hello@hotelsmeetai.dev. If you believe the processing of your data breaks data protection law, you can complain to the Austrian Data Protection Authority: Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, www.dsb.gv.at.